管理職にとって週報・月報が重い理由
週報・月報を書くとき、こんな感覚はありませんか？
- 何を書けばいいのか毎回迷う
- 結局「忙しかった」で終わる
- 数字や事実より感想が増える
これはサボっているからではありません。
管理職の仕事は「積み上がる形」で記録されていない
からです。
解決策は「下書きをAIに任せる」こと
AI活用のポイントは、
完成形を作らせないこと。
週報・月報で一番時間を取られるのは
- 思い出す
- 並べ替える
- 文章を整える
この作業を AIに丸投げ します。
基本構造｜週報・月報は「ログの再編集」
週報・月報は新しく書くものではなく、
日々の仕事ログを編集したもの
つまり、
- 昨日の仕事ログ
- 日々のメモ
- 会議記録
これらがあれば、AIは最短で形にできます。
【準備】AI週報・月報に必要な素材
最低限、以下があればOKです。
- 日別の仕事ログ（箇条書き）
- 重要な判断・決定事項
- 数字・進捗（ざっくりで可）
- 課題・懸念点
👉 完璧な文章は不要。
断片情報で十分 です。
【実践】AIで週報を作る方法
STEP1｜1週間分のログをまとめる（5分）
- 月〜金の仕事ログをコピー
- そのままAIに貼り付け
STEP2｜週報生成プロンプト（例）
以下は私の1週間分の仕事ログです。
これをもとに、管理職向けの週報を作成してください。
条件：
・事実ベース
・箇条書き中心
・「今週の成果」「判断したこと」「課題」を分ける
・上司に提出する想定
【仕事ログ】
（ここに貼り付け）
STEP3｜AI出力を軽く修正
- 数字だけ確認
- 表現を少し直す
👉 所要時間：5〜10分
【実践】AIで月報を作る方法
月報は「まとめ直し」なので、
週報よりさらに楽です。
STEP1｜週報を4本まとめてAIに渡す
STEP2｜月報生成プロンプト（例）
以下は今月の週報です。
これをもとに月報を作成してください。
条件：
・成果／課題／来月の方針を明確に
・定量と定性を分けて整理
・経営層が読む想定で簡潔に
【週報】
（ここに貼り付け）
STEP3｜「来月の方針」だけ人が決める
👉 判断は人間、整理はAI
これが最適分業です。
AI週報・月報の理想フォーマット
今週／今月の成果
- 〇〇案件進行
- △△の意思決定
判断・決定事項
- 〇〇を優先
- △△を保留
課題・懸念
- 人員不足
- 工数過多
次週／来月の方針
- （ここだけ自分で調整）
管理職にとって最大のメリット
- 報告時間が激減
- 内容がブレない
- 感情ではなく事実で話せる
- 評価・面談時に使える
特に
「説明が楽になる」
効果は大きいです。
よくある不安
Q. AIっぽい文章にならない？
→ 箇条書き指定で回避可能
Q. 評価が下がらない？
→ 内容が整理され、むしろ上がる
Q. 機密情報が心配
→ 要約・抽象化で十分対応可能
まとめ｜週報・月報は「作業」ではない
管理職にとって
週報・月報は 評価されるための作業 ではありません。
- 振り返る
- 判断を整理する
- 次を決める
この本質以外は、
AIに任せていい。
まずは今週分のログを
そのままAIに投げてみてください。
コメント