なぜ40代・管理職ほど「通知設計」が重要なのか
40代の管理職は、
常に「誰かの判断待ち」 にさらされています。
- 部下からの相談
- 上司・役員からの連絡
- 顧客対応
- 社内チャット・メール
ここにSNSやニュースが混ざると、
脳は休む暇がありません。
問題は時間ではなく、
判断回数が多すぎること。
通知設計は
集中力ではなく「判断力」を守るための技術
として、今注目されています。
40代・管理職がやってはいけないスマホ管理
❌ 通知は全部ON
❌ 見たらすぐ反応しないと不安
❌ 夜も仕事通知を受け取る
これを続けると、
- 決断が遅くなる
- イライラしやすくなる
- 仕事の質が下がる
という「管理職あるある」に直結します。
考え方の転換｜通知は「優先順位付き」でいい
重要なのは、
全員に即レスしないこと ではありません。
「今、判断が必要な通知だけ届く」
この状態を作ること。
そのための 通知設計テンプレ を紹介します。
【完全テンプレ】40代・管理職向け通知設計
■ 基本ルール（最重要）
- 通知は 3階層まで
- 「今すぐ判断が必要か？」で分ける
- 夜は原則すべて遮断
【テンプレ①】意思決定モード（仕事中）
使用時間
平日 9:00〜18:00
許可する通知
- 直属の上司
- 役員
- 主要顧客
- 緊急案件を扱う部下（1〜2名まで）
許可するアプリ
- メール
- Slack / Teams（特定チャンネルのみ）
- カレンダー
遮断するもの
- SNS
- ニュース
- 社内雑談チャンネル
👉 「判断が必要な通知」だけ届く状態
【テンプレ②】対応モード（移動・休憩中）
使用時間
昼休み／移動中
許可する通知
- 部下全体
- 社内連絡
遮断するもの
- ニュース
- SNS
👉 情報は取るが、深く考えない時間。
【テンプレ③】オフモード（夜・休日）
使用時間
18:30〜翌朝
許可する通知
- 家族
- 緊急連絡用の特定1名
遮断するもの
- 仕事関連すべて
👉 翌日の判断力を回復させる時間
iPhone・Android共通の設定ポイント
✔ 人で絞る（最優先）
アプリより先に
「誰からの通知か」 を制限。
✔ 自動切り替え必須
- 時間
- 場所
手動切り替えは
必ず失敗します。
✔ Slack / Teamsは「チャンネル制限」
- 全通知ON → 判断力崩壊
- 緊急用チャンネルのみ許可
導入して変わること（実感ベース）
- 判断スピードが戻る
- 無駄な即レスが減る
- 夜に仕事を引きずらない
- 部下対応が冷静になる
特に
「疲れているのに判断し続けてしまう」
状態から抜け出せます。
よくある不安への答え
Q. 見逃しが怖い
→ 緊急連絡は例外許可で解決
Q. 管理職なのに遮断していい？
→ 判断力を保つのが管理職の仕事
Q. 冷たいと思われない？
→ 反応の質が上がる方が評価される
まとめ｜管理職は「反応する人」ではない
40代・管理職に求められるのは、
速さより 質の高い判断。
通知設計は、
あなたの代わりに
「今考えるべきかどうか」を選別する秘書
のような存在です。
スマホを我慢する必要はありません。
設計し直すだけ です。
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